締め切りを作れ。それも早いほどいい。 ──時間と質を両立する仕組み
クリストファー・コックス
先送りしない！質を高める！遅れない！
最高のパフォーマンスを厳守する7つのデッドライン効果
7つのデッドライン効果
・チェックポイント設定
・逆算型スケジューリング
・ソフトオープン
・ゴールを見失わずに使命に集中
・見直しを繰り返す
・難題に集中する
・いつも準備万端
メンタルを鍛えるのではなく、「仕組み」を変える。
期限内に質の高いパフォーマンスを！
意志の弱さという問題を解決できる効果的な仕組みがすでに存在している。「締め切り」である。
ヘブライ大学の研究によると、「プロジェクトの完了であれ、グループの意思決定であれ、何かを実行する時間が限られていると、無駄が減り、集中力が高まり、生産性や独創性が高まる」。さらに、タイミングよく完了させることと、卓越した内容に仕上げることは両立不能ではない。
しかし、締め切りを設定したとたん、人間はぎりぎりまで仕事を先送りする傾向にある。この現象は「デッドライン効果」と呼ばれている。締め切りの設定により、プラスに転ぶこともあればマイナスに転じることもある。デッドラインで救われる人も、破滅をたどる人もいるのだ。
本書では７つの章を通じて、この仕組みを利用して偉業を達成した組織を紹介する。数々の現場を取材し、締め切りの活用に最も長けていたのは、管理職クラスではなく、現場の第一線で働く人々だった。短い締め切りの効果を心得ていたからこそ、のちの発展につなげていけたのである。
同様に、期限までの残り時間を示すカウントダウンクロックのセットのしかた、リセットのしかたを身につければ、完了までの時間でも、見直しの時間でも、息抜きの時間でも、自分が本当に必要とするものを思いのままにコントロールできるはずだ。
本書では、組織での働き方を紹介しながら、行動科学や心理学、経済学の専門家の知見を添えて解説していく。仕事を片付けることに苦労しているすべての人々に本書が役立つなら、著者としてこれ以上の喜びはない。 2,200円 